Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med
produksjon av varer og levering av tjenester. Samtidig skal den sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter arbeider
med temaet og eventuelt håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Eide Stein AS jobber aktivt med å innarbeidet lovens krav i sitt styringssystem ved eksplisitt å ta temaet inn i våre etiske retningslinjer.
Det vil si at lovens krav er blant de grunnleggende krav til all vår virksomhet og til alle våre ansatte. Samtidig er de etiske retningslinjene
et dokument som følger alle våre kontrakter med samarbeidspartnere. Følgelig blir våre etiske retningslinjer, herunder Åpenhetslovens krav, også
et krav til samarbeidspartnere.
Loven definerer hvem som er omfattet av loven. Den er innrettet mot større virksomheter, men da vårt kontraktsregime har inkludert disse kravene,
vil også eventuelle virksomheter som ikke omfattes av loven, likevel måtte være forberedt på å redegjøre for sin virksomhet dersom Eide Stein AS ber om det.
Aktsomhetsvurderinger
Eide Stein AS gjennomfører risikoanalyser på overordnet nivå både hva gjelder leverandører, produkter og geografi.
Det aller meste av varekjøp skjer via avtaler med større anerkjente selskaper. Disse har overfor Eide Stein AS enten bekreftet at de har et
implementert system eller at de i likhet med svært mange andre, arbeider med å etablere systemet. Dersom vi foretar kjøp utenfor disse rammene,
vil disse bli underlagt en særskilt vurdering.
Alle våre leverandører/underentreprenører blir prekvalifisert før eventuelle større bestillinger. Ved ordre må selskapet som en del av kontraktsdokumentene,
bekrefte at de har et system for oppfølging av Åpenhetsloven.
Løpende oppfølging
I kraft av at kontraktsdokumentene vår inneholder bestemmelser om Åpenhetsloven, vil ethvert innkjøp hensynta lovens bestemmelser.
Vår leverandør er ved henvendelse pliktig til å dokumentere at de har iverksatt rutiner som ivaretar lovens intensjon og at dette følges opp.
En påminnelse om Åpenhetslovens bestemmelser er en del av denne. Det samme gjelder ved gjennomføring av eventuelle revisjoner eller inspeksjoner.
Rapportering
Eide Stein as har en årlig oppsummering av gjennomførte vare- og tjenestekjøp og aktsomhetsvurderinger innen de prioriterte områdene.
Dette legges til grunn for eventuelle justeringer av etablert regime. Vår rapportering om arbeidet med aktsomhetsvurderinger vil være en del av
vår ordinære årsrapportering.
Informasjonsplikt
Vi håper du etter å ha lest ovennevnte får en klar oppfatning av at Eide Stein AS jobber seriøst og kontinuerlig med de spørsmål
Åpenhetsloven adresserer. Om du ønsker ytterligere opplysninger, kan du ved skriftlig forespørsel be om dette. Det enkleste er å rette
henvendelsen til post@eidestein.no
